2. Opis zamawianej usługi
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie niezbędnego wyposażenia dwóch mieszkań wspomaganych treningowych. W skład niezbędnego wyposażenia wchodzą: pojedyncze łóżko – rama i materac, szafa dwudrzwiowa z półkami oraz drążkiem, stolik lub biurko, krzesła, szafka nocna z szufladami, szklanki z uchem
o objętości 250 ml, sztućce – łyżka, nóż, widelec, łyżeczka, talerze – obiadowe oraz deserowe, pościel, lampka nocna. Przewiduje się zakup 12 kompletów w ramach projektu „Aktywni niepełnosprawni w Częstochowie”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej:
IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne
i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – RIT, w ramach tzw., mieszkań wspomaganych treningowych. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością na terenie realizacji projektu – Gmina Miasto Częstochowa. Przewidziane jest zaangażowanie 1 firmy, która zagwarantuje niezbędne wyposażenie przed terminem realizacji zadania tj. przed 1 września 2017 roku. Realizator wsparcia, tj. Fundacja Oczami Brata zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi.
Zakres usługi świadczonej w ramach wyposażenia:
– zagwarantowanie niezbędnego wyposażenia dla 12 osób.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Termin realizacji: od 1 sierpnia do 31 grudnia 2018 r.
- Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Częstochowa.
Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:
– załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy:
– przesyłać e-mailem na adres: rdp@oczamibrata.pl z tytułem e-maila: oferta dotycząca zapytania 7/RDP/FOB/2017
– składać osobiście (oryginały) w biurze projektu, Fundacji Oczami Brata:
- Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa.
Dodatkowe informacje:
Kandydat/tka powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Kandydat/tka może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna zawierać całkowity koszt 1 kompletu wyposażenia (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie elementy wyposażenia oraz koszty związane
z realizacją ww. usługi.
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.
Formularz oferty do oferty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem kandydata/tki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Miejsce i termin składania ofert
Prosimy o złożenie ofert do 16.08.2017 r. do godz. 23:59 e-mailem na adres rdp@oczamibrata.pl (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Oczami Brata,
ul. Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).
Niniejsze zapytanie ofertowe przedstawione zostanie min. 3 potencjalnym wykonawcą usługi.
4. Kryteria oceny ofert
Zostanie przeprowadzona ocena dwuetapowa: formalna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:
- Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
- Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty
(zał. nr 1), - Oferta została złożona w terminie,
- Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty
Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.
Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania.
- Ocena oferty cenowej
Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi niezbędnego wyposażenia
w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).
Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie
1 wykonawcą usługi.
5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli kandydat/tka nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje e-mailem lub telefonicznie.
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:
Paweł Bilski, tel. 533 527 368 dostępny pon.-pt. w godz. 9:00-17:00 lub
e-mailowo: rdp@oczamibrata.pl
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
6. Informacja o wybranym wykonawcy
1. Andromeda – Marek Łęgowski – 3000 zł