1. Zamawiający
Fundacja Oczami Brata
ul. Brzezińska 47/59/2
42-208 Częstochowa
NIP: 5732848117
REGON: 243467072
KRS: 0000494434
2. Opis zamawianej usługi
Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie 23 040 godzin usług w charakterze Asystentów Osób Niepełnosprawnych (AON), zakładając że jedna osoba zrealizuje średnio 2 880 godzin (CPV: 85000000-9 – Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej) w ramach projektu „Aktywni niepełnosprawni w Częstochowie”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – RIT, w ramach tzw., Rodzinnych Domów Pomocy oraz Akademii Życia. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością na terenie realizacji projektu – Gmina Miasto Częstochowa. Przewidziane jest zaangażowanie 8 asystentów, z umiejętnością posługiwania się językiem migowym na okres od 1 maja 2017 r. do 30 września 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu). Realizator wsparcia, tj. Fundacja Oczami Brata zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi.
Zakres czynności świadczonych przez Asystentów/ki:
w Rodzinnym Domu Pomocy, jak i Akademii Życia, przewidziane jest całodobowe wsparcie asystentów osób niepełnosprawnych, którzy świadczyć będą usługi:
– całodobowe usługi opiekuńczo-pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnością oraz wspierać będą osoby z niepełnosprawnością w procesie usamodzielniania się i integracji oraz reintegracji społecznej tj.:
– udzielanie pomocy osobie z niepełnosprawnością w korzystaniu z różnych form kompleksowej rehabilitacji,
– świadczenie opieki osobie z niepełnosprawnością w zakresie czynności higienicznych i pielęgnacyjnych oraz pomagania w prowadzeniu gospodarstwa domowego,
– wspieranie osoby z niepełnosprawnością w dążeniu do samodzielności życiowej,
– motywowanie osoby z niepełnosprawnością do aktywności społecznej i zawodowej.
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Termin realizacji: od maja 2017 r. do 30 września 2018 r.
- Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Częstochowa.
Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:
– CV,
– oświadczenia i dokumenty potwierdzające wykształcenie w zakresie Asystenta Osoby Niepełnosprawnej,
– udokumentowane minimum 3 letnie doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością.
– Dokumenty potwierdzające uzyskanie umiejętności posługiwania się językiem migowym, tj.: ukończenie kursu języka migowego III stopnia,
– załącznik nr 1 Formularz oferty obejmujący oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.
Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy:
– przesyłać e-mailem na adres: rdp@oczamibrata.pl z tytułem e-maila: oferta dotycząca zapytania 1/RDP/FOB/2017
– składać osobiście (oryginały) w biurze projektu, Fundacji Oczami Brata:
- Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa.
Dodatkowe informacje:
Kandydat/tka powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Kandydat/tka może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta powinna zawierać całkowity koszt zatrudnienia za 1 godzinę zegarową (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją ww. usług świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego).
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.
Formularz oferty i załączniki do oferty (CV) powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem kandydata/tki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Miejsce i termin składania ofert
Prosimy o złożenie ofert do 7.04.2017 r. do godz. 23:59 e-mailem na adres rdp@oczamibrata.pl (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Oczami Brata, ul. Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).
Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej: www.oczamibrata.pl
4. Kryteria oceny ofert
Zostanie przeprowadzona ocena trzyetapowa: formalna, merytoryczna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:
- Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
- Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1),
- Oferent nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym
- Oferta została złożona w terminie,
- Oferta została złożona z kompletem wymaganych załączników tj. CV zawierającym klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z dalszymi zmianami)”.
Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.
Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania.
- Na ocenę merytoryczną składają się następujące elementy: analiza dokumentów aplikacyjnych (CV) oraz rozmowa rekrutacyjna.
Na rozmowy rekrutacyjne kandydaci zobowiązani są do przyniesienia oryginałów oraz kopii dokumentów potwierdzających uzyskane kwalifikacje:
- wykształcenie w zawodzie Asystenta Osoby z Niepełnosprawnością, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. poz. 184, z późn. zm.);
- doświadczenie zawodowe (w tym wolontariat) formalne lub nieformalne dotyczące pracy z osobami z niepełnosprawnością (rekomendowany minimum 3 lata) podejmowane w np. placówce wsparcia dziennego, warsztacie terapii zajęciowej, domu dziennego pobytu, środowiskowego domu samopomocy, itd.
- Dokument potwierdzający kwalifikację dot. posługiwania się językiem migowym, tj.: ukończenie kursu języka migowego III stopnia, w tym co najmniej 2 lata doświadczenia.
Planowany termin obowiązkowych rozmów to 10-17.04.2017 r., w godz.
9.00 – 14.00 w Fundacji Oczami Brata, ul. Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa.
- Ocena oferty cenowej
Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi asystenckiej w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).
Kryteria oceny i waga punktowa oferty merytorycznej:
- Rozmowa rekrutacyjna kandydata na AON.
Waga oceny 80%-max 80 pkt.
Arkusz oceny kandydata to narzędzie, w którym zastosowano następującą punktację:
Max ilość pkt – 480 pkt., co odpowiada max. 80 pkt. w wadze niniejszego kryterium.
- Waga punktowa oferty cenowej: 20% – 20 pkt.
Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru:
Cena brutto oceny najniższej
————————————— x 20 pkt.
cena brutto oferty ocenianej
Oferenci, którzy zaproponują cenę najniższą otrzymają największą liczbę punktów. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od kandydata/tki wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Maksymalna, łączna ilość punktów jaką może uzyskać kandydat/tka = 100 pkt.
Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 8 kandydatów z najwyższą liczbą punktów na stanowisko AON, oraz listą rezerwowa z maksymalnie 3 osobami.
5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi kandydatów/tki e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli kandydat/tka nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje e-mailem lub telefonicznie.
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:
Paulina Ziembacz, tel. 533 527 368 dostępna pon.-pt. w godz. 9:00-17:00 lub
e-mailowo: biuro@oczamibrata.pl
6. Informację o wybranym wykonawcy
Informujemy, iż nie wpłynęła kandydatura, która spełniałaby wymogi niniejszego zapytania ofertowego.