Wynajem nieruchomości
Zapytanie ofertowe nr 9/RDP/FOB/2017 w ramach Projektu „Aktywni niepełnosprawni w Częstochowie” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – RIT
1. Zamawiający
Fundacja Oczami Brata
ul. Brzezińska 47/59/2
42-208 Częstochowa
NIP: 5732848117
REGON: 243467072
KRS: 0000494434
2. Opis zamawianej usługi
Przedmiotem zamówienia jest wynajem dwóch odrębnych nieruchomości, w każdej z nich zagwarantowane winny być następujące warunki: powierzchnia użytkowa wynosi minimum 8 m2 na osobę, oprócz pomieszczeń mieszkalnych jest wyposażony w kuchnię lub wnękę kuchenną, łazienkę, ustęp z umywalką lub miskę ustępową w łazience i przestrzeń komunikacji wewnętrznej, posiada bezpośrednie oświetlenie światłem dziennym co najmniej w przypadku pomieszczeń mieszkalnych, rekomendowane również, aby mieszkanie oraz budynek, w którym ono się znajduje, był dostępny architektonicznie do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. W nieruchomości mieścić się będą dwa mieszkania wspomagane treningowe dla 4 osób z niepełnosprawnością każda, w ramach projektu „Aktywni niepełnosprawni w Częstochowie”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: 9.2.2. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych – RIT, w ramach tzw., mieszkań wspomaganych. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością na terenie realizacji projektu – Gmina Miasto Częstochowa. Przewidziane jest zaangażowanie 1 lub 2 właścicieli nieruchomości, na okres od 1 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. (zgodnie z okresem realizacji projektu). Realizator wsparcia, tj. Fundacja Oczami Brata zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi.
Zakres czynności świadczonych w ramach wynajmu nieruchomości:
– wynajem nieruchomości na 16 miesięcy
Termin i miejsce realizacji zamówienia:
- Termin realizacji: od 1 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r.
- Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Częstochowa.
Sposób przygotowania oferty:
Oferta powinna składać się z następujących dokumentów:
– załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
– rzutu mieszkania
– wyciągu z ksiąg wieczystych lub dokumentu potwierdzającego tytuł prawa do lokalu.
Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy:
– przesyłać e-mailem na adres: rdp@oczamibrata.pl z tytułem e-maila: oferta dotycząca zapytania 9/RDP/FOB/2017
– składać osobiście (oryginały) w biurze projektu, Fundacji Oczami Brata: ul. Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa.
Dodatkowe informacje:
Kandydat/tka powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Kandydat/tka może złożyć jedną lub dwie oferty (w przypadku dwóch, oferta musi dotyczyć dwóch odrębnych nieruchomości).
Oferta powinna zawierać całkowity koszt wynajmu 1 miesiąca (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją ww. usług świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty czynszu, mediów oraz opłat bieżących).
Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom.
Formularz oferty i załączniki do oferty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem kandydata/tki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Miejsce i termin składania ofert
Prosimy o złożenie ofert do 22.08.2017 r. do godz. 23:59 e-mailem na adres rdp@oczamibrata.pl (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Oczami Brata,
ul. Żużlowa 4, 42-202 Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów).
Niniejsze zapytanie ofertowe jest upublicznione na stronie internetowej: www.oczamibrata.pl, www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
4. Kryteria oceny ofert
Zostanie przeprowadzona ocena dwuetapowa: formalna i ocena oferty cenowej złożonych ofert:
Na ocenę formalną składają się następujące elementy:
- Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1),
- Oferta została złożona w terminie,
- Oferta została złożona z kompletem wymaganych załączników
Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji.
Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania.
- Ocena oferty cenowej
Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej wynajmu nieruchomości w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową).
Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 2 wykonawcami usługi.
5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę e-mailem. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli kandydat/tka nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje e-mailem lub telefonicznie.
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela:
Paweł Bilski, tel. 533 527 368 dostępny pon.-pt. w godz. 9:00-17:00 lub e-mailowo: rdp@oczamibrata.pl
6. Informacja o wybranym wykonawcy:
- Alfa Robert Fijałkowski – 2 500 zł
- DENTICA – 3 000 zł